Membangun Sistem Pengelolaan Berkas di Departemen Pendidikan Ilmu Komputer FPMIPA UPI

Dalam rangka akreditasi, setiap departemen di universitas perlu menyiapkan berkas-berkas yang berkaitan dari dosen dan mahasiswa. Hal ini menjadi masalah ketika ada civitas akademika (baik dosen maupun mahasiswa) yang memiliki hambatan dalam mengumpulkan berkasnya, baik berupa keterlambatan, berkas yang tidak lengkap, maupun kendala lainnya.

Berangkat dari masalah yang ada, pihak Departemen Pendidikan Ilmu Komputer, Fakultas Pendidikan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Pendidikan Indonesia (Depilkom FPMIPA UPI) berusaha membuat solusi yang dapat memperlancar kegiatan pengumpulan berkas di lingkungan departemen. Salah satu ide yang didapat ialah membuat sistem pengelolaan berkas.

Penugasan Proyek Sistem Pengelolaan Berkas

Jum’at (24 Februari 2017),  dosen pengampu mata kuliah Rekayasa Perangkat Lunak — Bapak Eddy Prasetyo Nugroho, MT –, menyarankan kelompok kami untuk membangun Sistem Pengelolaan Berkas di Depilkom FPMIPA UPI. Awalnya kelompok kami berencana untuk mengembangkan Aplikasi Visualisasi Interaktif untuk Perkuliahan Struktur Data.

Sistem Pengelolaan Berkas ini diharapkan dapat mengakomodasi civitas akademika Depilkom FPMIPA UPI dalam mengumpulkan berkas yang perlu diarsipkan oleh bagian kesekretariatan. Sistem ini juga diharapkan dapat menyortir dan mengarsipkan file yang diunggah secara otomatis sesuai dengan kriteria akreditasi, sehingga bagian kesekretariatan dapat dengan mudah menyusun borang akreditasi.

Pihak Depilkom FPMIPA UPI juga mengharapkan Sistem Pengelolaan Berkas ini dapat memberikan notifikasi kepada civitas akademik apabila yang bersangkutan belum mengumpulkan berkas yang diperlukan. Kemudian pihak eksekutif departemen diharapkan dapat melihat laporan dan kondisi yang berkaitan dengan pengumpulan dan pengarsipan berkas pada sistem.

Sistem ini ditargetkan agar selesai pada akhir April 2017, mulai dari perencanaan hingga implementasi.


Narasi ini merupakan tugas kelompok dari mata kuliah Rekayasa Perangkat Lunak [IK370] mengenai ruang lingkup sistem yang akan dijadikan proyek pembuatan aplikasi di lingkungan Program Studi Ilmu Komputer Universitas Pendidikan Indonesia.

Kelompok ini beranggotakan:

Author: M Ammar Fadhlur Rahman

Terlahir di Bandung 20 tahun lalu, kini Ammar tengah menempuh tahun keduanya di Program Studi Ilmu Komputer Universitas Pendidikan Indonesia.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *